SEGRETERIA, ORGANI ISTITUZIONALI E AFFARI GENERALI

Servizio/Unità organizzativa: 
Recapiti:     Tel. 0445/891043     Fax 0445/390043
PEC:    comune.caltrano.vi@pecveneto.it
Responsabile del settore Affari Generali: Brazzale Corrado (e-mail: anagrafe@comune.caltrano.vi.it)
Funzionari: D’Adam Emila (-mail: segreteria@comune.caltrano.vi.it) e Eberle Sonia (affarigenerali@comune.caltrano.vi.it)
Informazioni: Ufficio c/o sede municipale di Caltrano (VI) - CAP 36030 - Piazza Dante n. 8 – primo piano collegato da ascensore
Orario di apertura al pubblico:     Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle 09.00 alle 12.30
                                                  Martedì dalle 08.00 alle 13.00
                                                  Lunedì e Mercoledì dalle 15.30 alle 18.30 
                                            
Eventuale modulistica utilizzabile per i procedimenti di riferimento viene resa disponibile sul sito www. comune.caltrano.vi.it o direttamente presso gli Uffici competenti.
I termini e l’autorità a cui presentare ricorso amministrativo o giurisdizionale sono indicati nei provvedimenti finali dei corrispondenti procedimenti.

Numero	Procedimento amministrativo	Avvio procedimento
(d’ufficio/atto iniziale o ad istanza di parte)	Provvedimento finale	Termine di Legge/Riferimenti normativi	Termine
finale	Settore	Responsabile del procedimento	
1	Richiesta scritta di informazioni e notizie	Istanza di parte 	Comunicazione al richiedente	////////////////	30 giorni	AA.GG.	Brazzale Corrado	
2	Visione di atti da parte dei Consiglieri comunali	Istanza di parte 	Accesso ai documenti, se di competenza	///////////////	immediato ove possibile, e comunque entro 30 giorni dalla richiesta	AA.GG.	Eberle Sonia	
3	Rilascio copie di atti ai Consiglieri comunali	Istanza di parte	Rilascio copia, se di competenza	/////////////////	immediato ove possibile, o comunque entro 30 giorni dalla richiesta
	AA.GG.	Eberle Sonia	
4	Convocazione Consiglio comunale	Su indicazione del Sindaco	Redazione lettera convocazione ordine del giorno	Nei termini previsti dal vigente Regolamento sul funzionamento del Consiglio	////////////////////	AA.GG.	Messo Comunale	
5	Protocollazione atti in arrivo	Su istanza di parte 	Assegnazione numero protocollo	////////////////////	Immediato ove possibile, o comunque entro la giornata di arrivo	AA.GG.	D’Adam Emilia	
6	Protocollazione atti in partenza	D’ufficio	Assegnazione numero protocollo	////////////////////	Entro  entro 2 giorni lavorativi	AA.GG.	D’Adam Emilia	
7	Pubblicazione delibere	D’ufficio	Pubblicazione albo on-line e comunicazione ai Capigruppo, ove dovuta	//////////////	Pubblicazione entro 30 giorni dalla consegna dell’atto perfezionato
Comunicazione ai capigruppo immediata	AA.GG.	Eberle Sonia	
8	Pubblicazione determine	D’ufficio o su richiesta di altri Servizi	Pubblicazione albo on-line	//////////////	Entro 60 giorni dalla consegna dell’atto perfezionato	AA.GG.	Eberle Sonia	
9	- Esame e/o rilascio copie di atti e documenti

- Rilascio certificazioni ed attestazioni	Istanza di parte	Comunicazione di rilascio o riscontro	30 giorni	90 giorni in caso di ricerca d’archivio o da archivio storico, compatibilmente con le esigenze d’ufficio	AA.GG.	Brazzale Corrado	
10	Concessione sala riunioni	Istanza di parte	Comunicazione di concessione o diniego	///////	30 giorni dalla richiesta	AA.GG.	Brazzale Corrado	
11	Istruttoria per TSO-ASO	D’ufficio	Ordinanza	Legge n. 833/1978	Immediata al ricevimento della documentazione prevista	AA.GG.	Sindaco	
12	Notificazioni
	D’ufficio o su istanza di parte	Notificazione e restituzione relata
	Codice di procedura civile e leggi speciali in materia	Entro i termini di scadenza eventualmente indicati nella richiesta, o 30 giorni	AA.GG.	Messo comunale	
13	Pubblicazione atti	Su istanza di parte	Pubblicazione albo on-line e successiva restituzione atto o certificazione di pubblicazione	////////////////////	In base alla richiesta – termine ordinario di pubblicazione: 15 giorni	AA.GG.	Eberle Sonia	
14	Gestione oggetti rinvenuti	D’ufficio	Assegnazione dell’oggetto al rinvenitore o alienazione
	Articoli 927, 928 e 929 codice civile	Un anno + 30 giorni dalla pubblicazione all’albo dell’avviso di rinvenimento	AA.GG.	Messo Comunale	
15	Dichiarazioni di ospitalità	Comunicazione dell’interessato	Segnalazione di eventuali ritardi/violazioni all’ente competente all’irrogazione delle sanzioni
Compilazione e restituzione ricevuta	D. Lgs. n. 286/1998	Tempestivamente e comunque entro 5 giorni per eventuali segnalazioni
La restituzione della copia per l’interessato avviene immediatamente a cura dell’Ufficio Protocollo, che rilascia ricevuta della protocollazione	AA.GG.	Brazzale Corrado	

SERVIZI EDUCATIVI E SCOLASTICI, CULTURALI E DEL TEMPO LIBERO - SERVIZI SOCIALI
Servizio/Unità organizzativa: 
Recapiti:     Tel. 0445/891043     Fax 0445/390043
PEC:    comune.caltrano.vi@pecveneto.it
Responsabile del settore Affari Generali: Brazzale Corrado (e-mail: anagrafe@comune.caltrano.vi.it)
Funzionari: D’Adam Emila (-mail: segreteria@comune.caltrano.vi.it) e Eberle Sonia (affarigenerali@comune.caltrano.vi.it)
Informazioni: Ufficio c/o sede municipale di Caltrano (VI) - CAP 36030 - Piazza Dante n. 8 – primo piano collegato da ascensore
Orario di apertura al pubblico:     Lunedì, Mercoledì, Giovedì e Venerdì dalle 09.00 alle 12.30
                                                  Martedì dalle 08.00 alle 13.00
                                                  Lunedì e Mercoledì dalle 15.30 alle 18.30 
Eventuale modulistica utilizzabile per i procedimenti di riferimento viene resa disponibile sul sito www. comune.caltrano.vi.it o direttamente presso gli Uffici competenti.
I termini e l’autorità a cui presentare ricorso amministrativo o giurisdizionale sono indicati nei provvedimenti finali dei corrispondenti procedimenti.
I Servizi Sociali sono gestiti dall'Ufficio Associato dell'Unione Montana Astico – Tel 0445 869351 – 873200 – mail: sociale@unioneastico.it       

Numero	Procedimento amministrativo	Avvio procedimento
(d’ufficio/atto iniziale o ad istanza di parte)	Provvedimento finale	Termine di Legge/Riferimenti normativi	Termine
finale	Settore di . di riferimento
Affari generali 
(AA.GG.)	Responsabile del procedimento	
1	Controllo veridicità autocertificazioni e DSU-ISEE	D’ufficio	Richiesta agli enti competenti	D.P.R. n. 445/2000	90 giorni	AA.GG. 	Brazzale Corrado	
2	Richiesta patrocinio 	Su istanza di parte	Deliberazione di Giunta comunale e comunicazione ai beneficiari	////////////////	30 giorni	AA.GG. 	Eberle Sonia	
3	Concessione saltuaria utilizzo impianti sportivi comunali (esclusi quelli in concessione a terzi)	Su istanza di parte	Comunicazione di concessione o diniego	////////////////	30 giorni	AA.GG. 	Eberle Sonia	
4	Concessione annuale all’uso degli impianti sportivi comunali 	Su istanza di parte	Predisposizione del calendario e comunicazione di concessione o diniego	/////////////////	30 giorni dal termine fissato per la presentazione delle richieste e comunque entro il mese di settembre di ogni anno	AA.GG. 	Eberle Sonia	
5	Concessione in gestione di impianti sportivi	Su richiesta dell’interessato o d’ufficio (gara) 
	Contratto/convenzione di concessione	//////////////////	90 giorni	AA.GG. 	Brazzale Corrado	
6	Concessione contributi ordinari ad associazioni, enti e comitati	Su istanza di parte	Deliberazione di Giunta comunale,  determinazione del Responsabile del Settore AA.GG e comunicazione ai beneficiari ed esclusi	Regolamento comunale per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari

	Entro 30 giorni dall’approvazione del bilancio: approvazione da parte della Giunta Comunale del piano di riparto, con individuazione dei criteri, dei termini di presentazione delle richieste.
Assegnazione contributi entro 30 giorni dal provvedimento di Giunta.	AA.GG. 	Eberle Sonia 	
7	Concessioni contributi straordinari ad associazioni, enti e comitati	Su istanza di parte	Indirizzo di giunta, determinazione del Responsabile del Settore Affari Generali e comunicazione ai beneficiari ed esclusi	Regolamento comunale per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari

	Valutazione richiesta e provvedimento di assegnazione contributo: 30 giorni dall’emissione dell’indirizzo di Giunta (l. 241/1990), ovvero entro il 31/12 dell’anno di riferimento.	AA.GG. 	 Eberle Sonia	
8	Concessione contributi alle Scuole dell’infanzia non statali convenzionate	Su istanza di parte	Indirizzo di Giunta comunale e comunicazione ai beneficiari	Convenzioni stipulate tra Comune e Scuole dell’infanzia	Entro 30 dall’emissione del provvedimento di Giunta	AA.GG	Sonia Eberle	
9	Contributi regionali a sostegno del diritto allo studio  - buono libri	Su istanza di parte	Determina di liquidazione e comunicazione ai beneficiari ed esclusi	Bandi ed istruzioni regionali di riferimento	Nei termini e con le modalità stabilite di volta in volta dai corrispondenti provvedimenti regionali.	AA.GG.	D’Adam Emilia	
10	Bonus famiglie numerose ad altri bonus	Su istanza di parte	Determina di liquidazione e comunicazione ai beneficiari ed esclusi	Bandi ed istruzioni regionali di riferimento		Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
11	Ammissione al servizio di trasporto scolastico	Su istanza di parte	Autorizzazione utilizzo trasporto scolastico 	/////////////	Rilascio a regolarizzazione compartecipazione a spesa	AA.GG.	D’Adam Emilia	
12	Concessione servizio di trasporto scolastico per uscite didattiche	Su istanza di parte	Indirizzo di Giunta comunale 	//////////	30 giorni dalla presentazione della richiesta	AA.GG.	D’Adam Emilia	
13	Definizione quote a carico degli utenti per i servizi sociali, scolastici, educativi e ricreativi	D’ufficio	Provvedimento dell’organo competente (Giunta comunale) ed avviso all’utenza	Regolamenti comunali e deliberazioni comunali	Annualmente, entro il termine di adozione dello schema di bilancio con delibera di Giunta Comunale	AA.GG.	Brazzale Corrado	
14	Ammissione ai centri estivi comunali	Su istanza di parte	Comunicazione ai beneficiari ed esclusi	Contratto di affidamento, progetto del centro estivo e modalità organizzative approvate dall’Ente	Le iscrizioni si raccolgono solo nei periodi appositamente pubblicizzati. L’ammissione è disposta fino ad esaurimento dei posti disponibili	AA.GG.	D’Adam Emilia 	
15	Contributi per il sostegno all’accesso alle abitazioni in locazione (FSA)	Su istanza di parte	Determina di liquidazione e comunicazione ai beneficiari ed esclusi	Bandi ed istruzioni regionali di riferimento	Nei termini e con le modalità stabilite di volta in volta dai corrispondenti provvedimenti regionali.
Per la liquidazione, la Regione assegna di regola il termine di 45 giorni dal trasferimento delle relative somme	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
16	Assegno di maternità erogato dall’INPS	Su istanza di parte	Provvedimento di approvazione e comunicazione all’INPS, ai beneficiari ed esclusi	Legge 448/1998 ed istruzioni INPS	30 giorni dalla scadenza del termine stabilito per la presentazione delle domande 	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
17	Assegno ai nuclei familiari con almeno tre figli minori	Su istanza di parte	Provvedimento di approvazione e comunicazione all’INPS, ai beneficiari ed esclusi	Legge 448/1998 ed istruzioni INPS	30 giorni dalla scadenza del termine stabilito per la presentazione delle domande	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
18	Riconoscimento agevolazioni sul pagamento dei servizi scolastici (mensa, trasporto)	Su istanza di parte	Indirizzo di Giunta, provvedimento di approvazione e comunicazione ai beneficiari ed esclusi	Regolamenti comunali	30 giorni dall’indirizzo di giunta	AA.GG.	D’Adam Emilia	
19	Riconoscimento agevolazioni per il trasporto pubblico locale	Su istanza di parte	Raccolta ed inoltro al competente servizio provinciale della domanda di rilascio dell’apposita tessera	L.R. 19/1996	Tempestivamente e comunque nel rispetto della L.R. 19/1996 e delle istruzioni dell’ente competente (Provincia di Vicenza)	AA.GG.	D’Adam Emilia	
20	Ammissione al servizio di assistenza domiciliare, pasti a domicilio e telesoccorso/telecontrollo	Su istanza di parte	Valutazione sociale e comunicazione di accoglimento o non accoglimento della domanda		30 giorni dalla domanda	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
21	Istanze per la concessione del contributo regionale “assegno di cura”	Su istanza di parte	Determina di approvazione dell’elenco dei nominativi e comunicazione ai beneficiari ed esclusi	D.G.R.V. 4135/2006 ed istruzioni regionali	Nei termini e con le modalità dettate dalle disposizioni regionali di legge ed attuative vigenti.	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
22	Segretariato sociale (informazioni allo sportello)	Su istanza di parte	Informazioni, consegna moduli, e simili	/////////////////	Immediato nei giorni di ricevimento	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
23	Istanze per la concessione di contributi economici	Su istanza di parte	Determina di concessione e comunicazione ai beneficiari, o comunicazione di non accoglimento della domanda	Regolamento comunale per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari
Deliberazioni di indirizzo della Giunta comunale per la valutazione delle domande di assistenza economica
Valutazione sociale
	30 giorni	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
24	Integrazione rette di ricovero in strutture	Su istanza di parte	Indirizzo di giunta, determina di spesa per la quota socio-assistenziale non coperta dalle risorse dell’utente e comunicazione all’interessato ed alla struttura

	Legge 328/2000	60 giorni, previa disponibilità di bilancio	Servizi Sociali	Unione Montana Astico 	
25	Servizio personalizzato di trasporto 	Su istanza di parte	Provvedimento di indirizzo di Giunta e comunicazione all’interessato 	/////////	In tempo utili per la data fissata per il trasporto	AA.GG.	D’Adam Emilia	
26	Bonus energia elettrica/gas/acqua	Su istanza di parte	Verifica delle domande inserite 	Piattaforma SGATE	30 giorni dal ricevimento della richiesta	Servizi Sociali	Unione Montana Astico	
27	Assegnazione borse di studio comunali	Su istanza di parte, a seguito di pubblicazione del bando	Delibera di Giunta e determinazione del Responsabile del Settore AA.GG.	Deliberazioni comunali e regolamenti comunali	30 giorni dal provvedimento di giunta	AA.GG. 	Eberle Sonia	
28	Rilascio contrassegno parcheggio invalidi	Su istanza di parte	Rilascio contrassegno	Codice della Strada	10 giorni dalla richiesta	AA.GG.	D’Adam Emilia